展会举办的一般流程

    举办一场展会，需要很多的精力，那么如何举办展会呢?一般展会的举办流程是什么？今天根据多年展会视频制作经验，总结如下，希望对您有所帮助：

    首先，举办一场展会一定要先确定展会的名称、招展范围、举办城市及时间，制定出展会主题及内同，制定总体方案（比如：招商方案、宣传方案、赞助方案等）。
    其次，申请展会批文，将总体方案上报主办单位，一般是政府或部门商业协会。动画特效使用电脑软件制作出立体的虚拟的特殊效果。特效一般包括声音特效和视觉特效。
    再次，携主办单位批复，总体方案等资料报工商部门办理展会登记证。广告片制作首先需要根据客户的要求，选择对应的广告片制作主题。因为很多的客户其实对广告片并没有很好地理解，这个时候就需要跟屁虫影视帮助企业梳理需求，选择合适的广告片种类。把握好主题后，接下来就是确定广告片制作的核心思想，也就是广告片的主线。制作团队需要对企业提供的素材内容进行整理、选择、加工提炼，发掘出最有表现力的内容，这就是主线。
    然后，携登记证签订场地合同，一般小型展览会布展2天、展3天，撤半天。租5天即可。 进行招商、寻求赞助合作、执行宣传计划。
    还有其他工作还包括划分展位区域，确定展位价格；要准备制作相关资料 包括招展资料、观众邀请函、形象视频等，
    还有一些注意事项，如：
   1.首次举办还要考虑确定基调色、 logo等保持展会今后资料风格的统一；
    2.组织人员招展（尽量避免大幅度降价)同时搜集观众信息；
    3.展前3个月制作参展商手册 落实相关事项 ；
    4.发放手册并开始统计会刊内容；根据搜集的观众信息邮寄邀请函邀请参观；会刊制作；
    5.参展商胸卡、观众胸卡制作 ；
    6.现场大会形象设计 ；
    7.制作并发放参 展商报道通知 ；
    8.正式进馆 注意搭建人员安全问题以及防盗问题。纪录片制作在选择的过程中，热爱纪录片制作，有团队精神，各司其职，职责明确就成为了选择的标准。与展馆保安及时沟通等。
    除此之外，展会过程中最好有影视制作公司为展会进行影像录制工作，帮您完包括展会摄像，录像视频剪辑以及最后的短片制作等一系列工作。